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MES PRESTATIONS
Coordination Jour J
Vous êtes pros de l’organisation et des to-do list ? Vous savez exactement ce dont vous avez envie pour votre mariage et voulez vous en occuper vous même ? Très bien ! En revanche, le jour de votre mariage, vous serez bien trop occupé(e)s à profiter du moment et de vos proches : c’est là que j’interviens !
Je vous propose de vous laisser la main sur la recherche de prestataires et l’organisation de votre mariage, j’interviendrai quelques semaines avant le grand jour pour préparer la coordination de celui-ci.
C’est quoi au fait une coordination ?
Ici, c’est vous qui cherchez vos prestataires, validez les devis, effectuez les rendez-vous, les visites, gérez vos paiements… de mon côté j’arrive à votre rescousse environ 3 mois avant votre mariage pour prendre le relais et vous permettre de vous détendre et vous préparer sereinement pour le jour J.
Je m’occupe alors, entre autres, du planning de la journée et de la coordination de vos prestataires pour un mariage sans accroc. Vous préférerez certainement profiter de vos proches et de votre moitié le jour J, plutôt qu’accueillir vos prestataires ou répondre à leurs questions ; Je serai donc leur point de contact principal pour toutes leurs demandes.
Mes missions :
• Reprise de la logistique et coordination des prestataires 2 à 3 mois avant l’évènement
• Visite technique du lieu de réception
• Prise de contact avec les interlocuteurs clés
• Création des feuilles de route pour chaque prestataire et des documents pour le jour J
• Lien entre les proches et les prestataires pour d’éventuelles surprises
• Présence le jour J (la veille et le lendemain également si besoin)
• Accueil des invités et des prestataires
• Suivi du planning
• Gestion des animations
• … et bien plus, en fonction de votre mariage et donc de vos envies !
- Pourquoi faire appel à une Wedding Planner pour une coordination si j’ai déjà tous mes prestataires ?
La recherche de prestataires est en effet une étape importante de l’organisation d’un mariage, mais cela ne s’arrête pas là. Une fois que vous avez choisi un prestataire, il va falloir lui dire à quelle heure arriver, où aller, que faire, lui communiquer le planning et être là pour lui le jour J en cas de besoin… Ce que vous ne pourrez pas faire, car vous serez trop occupé(e)s à vous marier !
Je serai donc votre soutien sur votre journée de mariage, de façon à m’assurer que tous vos préparatifs portent leurs fruits et que votre mariage se déroule de la meilleure des façons. Je serai le point de contact de vos proches et de vos prestataires, peu importe le besoin, pour que vous puissiez profiter de votre journée à 100%.
- Pourquoi choisir Bold as Love ?
La présence d’une Wedding Planner lors de votre journée de mariage est cruciale si vous souhaitez vous décharger de tout stress et toute responsabilité (dire « oui » en est déjà une bien assez importante !). Je saurai prendre le relais avec vos prestataires avec organisation et pragmatisme et je suivrai avec plaisir toutes vos envies et indications pour que vos mois de préparatifs prennent vie le jour J.
